Le contexte
Dans une petite commune, le travail de la mairie se répartit souvent entre plusieurs logiciels, des tableurs, des cahiers et des post-it. Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois : une délibération dans le registre, puis sur le site ; une réservation de salle au téléphone, puis dans un planning papier. KANRIN réunit ces tâches dans un seul espace de travail, relié directement au site internet de la commune.
Les enjeux
- Rassembler les tâches réelles d'une mairie dans un seul outil
- Saisir une information une fois et la publier partout
- Outiller la conformité : actes, registres et publicité légale
- Offrir aux habitants un site clair, alimenté sans effort
- Rester simple et dimensionné pour les petites communes
La réponse apportée
KANRIN s'articule autour de 32 modules activables selon les besoins : actes et séances du conseil, courrier et parapheur électronique, réservation des salles, signalements des habitants, périscolaire, cimetière, mais aussi le site de la commune avec actualités, agenda, démarches, newsletter, notifications mobiles et alertes SMS. Pour le construire, plusieurs expertises ont été mobilisées :
- Un outil métier pensé pour le quotidien d'une mairie
- Un espace de travail et un site public reliés
- Une interface sobre, lisible par tous
- Un site vitrine optimisé pour les recherches des communes
Le site en ligne
La présentation de KANRIN est en ligne, avec le détail des modules et une démonstration sur demande :